Fase Pré-operacional

 

Elaboração da convenção de condomínio, sugerindo ou alterando o seu texto, visando proporcionar viabilidade operacional futura;

Elaboração da previsão orçamentária para o condomínio, com sugestão do quadro ideal de funcionários e escalonamento para contratação;

Consultoria de administração condominial no que se refere aos contratos de manutenção, visando à redução de custos, quais sejam: Segurança, bombas, interfones/telefonia, gerador, elevadores, jardim, porta automática, portaria integrada, dentre outros;

 

Fase operacional

 

Levantamento das necessidades para o funcionamento do condomínio de utilização;

Indicação de arquiteto e cooperação na compra dos equipamentos e mobiliários comuns;

Recrutamento, seleção e contratação dos profissionais necessários ao funcionamento do condomínio;

Informações criminais, cíveis, cartorárias e bancárias;

Treinamento da equipe de funcionários contratados;

Convocação de Assembléia Geral de Instalação, após entrega das unidades e atendimentos das exigências legais;

Na Assembléia de instalação, aprovar o rateio, para suporte das despesas iniciais de funcionários;

Elaborar quadro de horários e escalas de folgas;

Elaborar escala de férias.

  

Providências Legais do Condomínio de Utilização

Obtenção do CNPJ junto à Receita Federal;

Inscrição junto ao INSS, DRT, PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador);

Registro dos funcionários;

Inscrição do condomínio no Programa de Controle Médico de Saúde Operacional;

Inscrição do condomínio no Programa de Prevenção de riscos Ambientais;

Elaboração da minuta do Regulamento Interno, aprovação em Assembléia Geral e implantação.

 

Providências de Implantação

Aquisição dos materiais necessários à manutenção e conservação do condomínio, bem como dos equipamentos profissionais de limpeza e conservação tais como: Máquina de lavagem de alta pressão, enceradeira, mop água/pó, etc;

Segurança: Estudo do sistema, implantação e treinamento dos funcionários;

Elaboração da agenda dos vencimentos dos contratos de manutenções;

Programação de vencimento de recarga dos extintores e equipamentos contra incêndio;

Programação de limpeza da caixa d’água, dedetização, desratização; elaboração do relatório final de fiscalização e cumprimento das demais obrigações legais com a Prefeitura Municipal;

Inclusão do condomínio na agenda do departamento de fiscalização noturna;

Implantação de placas de sinalização necessárias e obrigatórias;

Agendamento de reuniões para determinar prioridades;

Abertura de livro de reclamações e sugestões;

Previsão orçamentária (taxa de implantação) para suportar os custos relativos às decisões da Assembléia;

Elaboração dos modelos de formulários e impressos de controle administrativo, operacional, de segurança e financeiro, a serem usados no condomínio, e os manuais de operação das áreas e dos funcionários.